供稿丨學(xué)生處 文字丨李崢 照片丨高愐潔 審校丨葉喜民
為及時總結(jié)“小新無憂”平臺前階段運行中的問題,共同研討改進和完善工作方案,進一步提升“小新無憂”平臺效能,3月14日上午,學(xué)校召開“小新無憂”平臺第二階段工作總結(jié)推進會。校長王孝俊、副校長韓輝、相關(guān)職能部門負責人、各學(xué)院黨委(黨總支)書記和學(xué)生處相關(guān)工作人員參加會議,韓輝主持會議。
會上,學(xué)生處處長王坤結(jié)合數(shù)據(jù)分析通報了“小新無憂”平臺第二階段運行情況和存在的主要問題,相關(guān)職能部門負責人匯報了第二階段學(xué)生訴求答復(fù)、問題解決情況,各學(xué)院書記結(jié)合工作實際提出了相關(guān)建議。
王孝俊在總結(jié)講話中指出,第二階段平臺運行整體情況凸顯出“重視程度顯著提高、辦理質(zhì)量逐步提升、平臺認可度不斷提高”三個明顯特點,各部門、各學(xué)院協(xié)同發(fā)力、精準施策,訴求辦結(jié)率、滿意度不斷提升。在充分肯定成績的同時,他也指出工作中仍存在如“服務(wù)意識有待強化、辦理質(zhì)效參差不齊、技術(shù)賦能不足”等問題。就進一步完善工作機制,切實提升訴求辦理質(zhì)量,讓學(xué)生擁有更多的幸福感和獲得感,他提出四點工作要求:一是要切實提高思想認識,要樹牢“學(xué)生事無小事”的理念,強化宗旨意識,提升綜合業(yè)務(wù)能力,切實落實“首接首辦”制,對最終轉(zhuǎn)辦的訴求也要有跟進、有反饋,確保每件訴求有人管、管到底;二是要切實提升工作質(zhì)效,要堅持“有解思維”,以“事要解決”的態(tài)度確保學(xué)生反映的各類訴求都得到積極回應(yīng)、得到及時有效徹底地解決,既要有解決速度,更要用情盡心提升解決問題的溫度,避免“重流程輕實效”;三是要切實提升能力水平,要堅持“軟硬兩手抓”,一方面加快平臺智能化升級,另一方面加強服務(wù)隊伍專業(yè)化培訓(xùn),以硬實力和軟服務(wù)雙提升應(yīng)對學(xué)生群體日益多樣的利益訴求,學(xué)會用學(xué)生的語言進行溝通,確保訴求響應(yīng)更精準、服務(wù)更高效;四要切實強化統(tǒng)籌協(xié)調(diào),要進一步完善工作機制,明確責任分工,規(guī)范處理流程,加強協(xié)同聯(lián)動,打破信息壁壘,合力提升整體服務(wù)效能。
韓輝就進一步落實王校長工作指示,做好下一階段工作提出三點要求:一是在回復(fù)時要及時、規(guī)范、有溫度,進一步強化關(guān)愛意識服務(wù)學(xué)生成長;二是在解決訴求時要確保“件件有落實、事事有回音”,提供更快捷、更精準、更貼心的服務(wù);三是要前置開展好教育引導(dǎo),積極推動訴求回應(yīng)由“被動受理”向“未訴先辦”轉(zhuǎn)變。
本次推進會堅持問題導(dǎo)向,全面總結(jié)了平臺試運行至今取得的成效和存在的問題,明確了改進方向。接下來,學(xué)校將以此次會議為契機,健全學(xué)校“接訴即辦”工作機制,快速響應(yīng)學(xué)生合理訴求,切實改進工作作風(fēng),持續(xù)健全學(xué)校管理服務(wù)機制,為學(xué)生的成長發(fā)展提供堅實保障。

